Заместитель по АХР/заведующий хозяйством

Санкт-Петербург, улица Шевченко, 36

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать административно-хозяйственную деятельность школы.
Руководить и контролировать деятельность технического и обслуживающего персонала.
Участвовать под руководством директора в составлении программы развития школы, вносить предложения по реализации её положений в пределах своей компетенции.
Анализировать изменения в финансировании образования для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы школы.
Участвовать в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала.
Составлять план по совершенствованию и развитию материально-технической базы школы на год с учётом финансовых средств, которые выделены на год.
Принимать на ответственное хранение товарно-материальные ценности и другое имущество школы в порядке, установленном законодательством.
Организовывать обеспечение учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и прочих помещений необходимой мебелью, оборудованием, инвентарём.
Проводить инвентарный учёт имущества школы, осуществлять инвентаризацию имущества, обеспечивать вместе с бухгалтерией работу материально ответственных лиц по своевременному списанию и правильному учёту материальных средств.
Обеспечивать работников школы предметами хозяйственного обихода и хозяйственного инвентаря, своевременно приобретать и рационально использовать расходные материалы, моющие средства и прочее.
Контролировать сохранность хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода, обеспечивать их восстановление в случае необходимости и пополнение.
Осуществлять контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений.
Организовывать обучение обслуживающего персонала, проводить инструктажи (первичный и периодические) на рабочем месте, проводить оборудование уголка безопасности жизнедеятельности.
Принимать меры по обеспечению безопасности при переноске тяжестей, выполнении погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории школы.
Принимать меры по заключению хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, а также ремонт школы.
Контролировать качество и своевременность выполнения договорных работ, организовывать выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления работ.
Оформлять счета на приобретение материально-технических средств и оборудования, обеспечивать их получение в полном объёме.
Составлять отчётность и вести документацию по закреплённому участку работы.
Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.
Рационально использовать топливные и энергетические ресурсы школы.
Контролировать работу тревожной кнопки, работоспособность системы АПС.

Требования:

Образование: высшее профессиональное в области государственного и муниципального управления, менеджмента, управления персоналом и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет.
Опыт работы: не менее 3 лет в области материально-технического обеспечения.
Медицинские требования: прохождение предварительного и периодических медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, вакцинации. Также необходима личная медицинская книжка с результатами обследований и сведениями о прививках, перенесённых инфекционных заболеваниях.
Отсутствие ограничений: отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Некоторые знания, которые должен знать заместитель директора по АХР:
способы организации финансово-хозяйственной деятельности школы;
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые относятся к хозяйственному обслуживанию общеобразовательного учреждения;
технологии диагностики причин возникновения конфликтных ситуаций, их эффективной профилактики и разрешения;
основы экономики и социологии;
гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, которая касается регулирования функционирования учреждений образования и органов управления образованием различных уровней;
основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
правила эксплуатации помещений в общеобразовательном учреждении;
основы организации труда;
средства механизации труда обслуживающего персонала;
основы работы с компьютером и принтером, ксероксом, пользования текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами.

Условия:

Режим работы: ненормированный рабочий день по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утверждённому директором школы.
Планирование работы: заместитель самостоятельно планирует свою деятельность на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого срока.
Отчётность: по окончании каждой учебной четверти заместитель предоставляет директору письменный отчёт о своей деятельности
Получение информации: заместитель получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
Взаимодействие с работниками: заместитель систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы. s
Требования охраны труда: заместитель обязан соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии, правила личной гигиены и другие.