Секретарь

- получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и учащихся;

- организует телефонные переговоры директора школы;

- принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

- осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, а также совещаний, заседаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материа­лов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистра­ции), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

- передаёт и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

- печатает, ксерокопирует по указанию директора школы различные документы и материалы;

- ведет делопроизводство;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенк­латурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществля­ет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использо­вания в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения по­ручений директора школы, взятых на контроль;

- отправляет деловую корреспонденцию;

- принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директоры школы;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

организованность, исполнительская дисциплина, владение оргтехникой, знание делопроизводства.
Условия:​​​​​​​

График работы с 9.00 до 17.00.