Офис-менеджер (ресепшн)

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)" .

Обязанности:

• Встреча посетителей и гостей офиса.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Осуществление контроля за наличием и заказом хозяйственных нужд и канцелярских товаров.

• Осуществление уборки и контроль за чистотой и порядком в офисе в течение рабочего дня.

• Обработка входящей и исходящей внутренней документации.

• Систематизация, хранение и передача документов по отделам.

• Работа с отчетностью в 1с и офисных программах.

• Помощь в подготовке отчетов и презентаций.

• Выполнение поручений и распоряжений руководителя.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание программ Excel, Word.

• Умение пользоваться офисной оргтехникой (сканер, принтер и др.).

• Желательно знание программы 1С.

• Самостоятельность, ответственность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Место работы (офис): г. Смоленск, пр. Строителей, 7.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная зарплата три раза в месяц на банковскую карту.