Администратор офиса

Компания Всё посчитано (vseposchitano.ru) — команда бухгалтеров и консультантов, которая помогает бизнесу расти без ошибок и лишних затрат. Мы ищем администратора, который станет надёжной опорой офиса и команды.

Обязанности:

• Поддерживать работу офиса: заказывать канцелярию и расходные материалы, следить за чистотой, вызывать мастеров при необходимости, закупать чай/кофе/сладости.

• Помогать в подборе персонала: публиковать вакансии, просматривать отклики, приглашать кандидатов и напоминать о встречах.

• Общаться с клиентами: отвечать на звонки, письма и сообщения, распределять корреспонденцию, вести карточки клиентов в CRM, работать с входящей документацией.

• Выполнять организационные поручения руководителя и команды.

Мы подходим друг другу, если:

• У вас есть опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником бухгалтера или в похожей роли.
• Вы умеете быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты.
• Важны аккуратность, организованность и желание быть полезным команде.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры, CRM).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной бухгалтерской компании, где ценят профессионализм и открытость.
• Полный рабочий день (5/2), 9:00-18:00 (часы работы готовы обсудить).
• Официальное оформление, комфортный офис и прекрасную команду.
• Возможности развития: от административных функций до самостоятельного ведения блоков задач.

Если вы любите порядок, умеете держать под контролем процессы — будем рады познакомиться!