Финансово-административный ассистент

Консалтинговая компания "Nordcore" занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

На данный момент у одного из наших клиентов (нефтяная компания) открыта вакансия Финансово-административного ассистента.

Обязанности:

Ведение базы контрагентов:

• организация проверки новых контрагентов по внутренним процедурам и внесение в базу контрагентов
• участие в проведении финансовых сверок с подрядчиками

Согласование договоров и приложений:

• согласование условий работы с подрядчиками, вычитка и проверка договоров и приложений
• согласование правок с финансами, налогами, юристами, закупками
• организация подписания документов (СЭД Диадок)
• контроль получения и проверка корректности закрывающих документов по всем проектам маркетинга

Ведение маркетингового бюджета:

• внесение плановых показателей по затратам в финансовую таблицу
• внесение актуальных цифр затрат согласно подписанным приложениям в таблицу
• отслеживание статуса оплат/получения закрывающих документов по всем работам
• подготовка сводных таблиц по бюджету для отслеживания общего статуса по затратам план/факт
• подача данных по плановым / фактическим расходам в финансовый департамент
• передача счетов в оплату и контроль оплат, обеспечение соответствия всех платежей согласованным бюджетам и срокам
• участие в составлении финансовой отчетности

Поддержка в согласовании договоров в рамках проектной деятельности подразделения:

• согласование правок с финансами, налогами, юристами, закупками
• организация подписания документов (СЭД Диадок)
• контроль получения и проверка корректности закрывающих документов
• помощь в организации внутренних мероприятий отдела
• помощь сотрудникам департамента маркетинга в выполнении отдельных организационных / административных задач

Дополнительные административные поручения внутри департамента

• Финансовое образование и/или опыт работы в бухгалтерии/финансах (понимание бухгалтерских процессов важно для эффективного взаимодействия)
• Понимание принципов финансового документооборота
• Усидчивость, готовность к рутинной работе
• Внимательность, аккуратность, умение работать с цифрами
• Уверенное владение M Excel (знание формул, сводных таблиц)
• Желательно знание основ составления юридических документов (договоры, приложения)
• Высокий уровень ответственности
• Коммуникабельность (требуется эффективное взаимодействие как внутри департамента маркетинга, так и работа со смежными департаментами внутри компании – юристы, налоги, финансы, закупки)
• Готовность к выполнению различных организационных поручений внутри департамента маркетинга

• Трудоустройство в штат компании, бессрочный ТД
• Место работы: м. Белорусская, шаговая доступность
• График работы: офис, 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС и страхование от несчастных случаев с первого дня работы, частичная компенсация затрат на спорт или покупку спортивного инвентаря, дополнительные дни к основному отпуску
• Годовой бонус по результатам работы (доступен после полугода работы в компании)
• Уровень заработной платы готовы обсудить индивидуально в ходе первичного телефонного интервью