Финансовый ассистент

KT.Team — IT-бизнес-партнёр: стратегический консалтинг + интеграция. Мы помогаем крупному B2B расти через цифровые решения: от архитектуры и интеграций до ИИ-ассистентов и продуктовой разработки. Главное — не «писать код», а доводить решения до реальной эксплуатации с измеримым эффектом для бизнеса.

Работаем бережливо и прозрачно, поэтому наши проекты стабильно запускаются и дают экономический эффект.

Зачем эта роль

Создать устойчивый «сервис первого касания» по всем финансовым вопросам:
— быстрые и точные ответы сотрудникам,
— контроль качества аутсорс-бухгалтерии,
— аккуратная отчётность и порядок в документах.

Для нас важно, чтобы финансовый ассистент был не просто исполнителем, а финансовым консультантом с сильными коммуникативными навыками — тем, кто умеет слышать, уточнять, договариваться и с эмпатией решать задачи проактивно, прежде чем они превратятся в проблему.

Что нужно будет делать

Фин-поддержка сотрудников:
— Принимать и классифицировать запросы, уточнять “чтобы что?”, отвечать или эскалировать.
— Поддерживать прозрачный статус по всем вопросам и решениям..

Контроль аутсорс-бухгалтерии:
— Следить за сроками и качеством, фиксировать риски и блокеры.
— Готовить материалы к аудитам и точечным проверкам.

Отчётность и обязательства:
— Поддерживать календарь обязательных отчётов, напоминать и контролировать исполнение.

Документооборот и аккуратность данных:
— Вести реестры, Google-таблицы; следить за корректностью формул и данных.

Коммуникация с экспертами:
— Поддерживать список контактов (юристы, банки, комплаенс, налоговые консультанты).
— Администрировать коммуникацию и протоколировать договорённости.

Hard skills:

• Понимать базовую бухгалтерию и налоговый контур РФ.

• Знать ключевые сроки и типы отчётности.

• Иметь опыт взаимодействия с аутсорс-бухгалтерией.

• Владеть Google Sheets / Excel (формулы, проверки, сводки).

• Вести деловую переписку: коротко, по делу.

• Владеть 1С (на уровне проверки и выгрузки).

Soft skills:

• Сервисность и эмпатия — цель не “отписаться”, а помочь и закрыть вопрос.

• Критическое мышление — задавать вопрос “чтобы что?”, прежде чем выполнять задачу.

• Системность и дисциплина — ничего не теряется, всё с дедлайном.

• Проактивность — заранее видеть риски и напоминать о сроках.

• Коммуникация “между мирами” — уметь говорить и с бухгалтером, и с разработчиком, и с руководителем.

Опыт:

• От 3 лет в роли финансового ассистента / бухгалтера / фин-координатора / PM-ассистента с финансовыми задачами.

• Опыт ведения переписки и координации внешних подрядчиков.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, размер будем обсуждать с кандидатами при первом знакомстве.

• Работа из офиса в Тольятти/гибридный формат (минимум 2-3 раза в неделю работать из офиса)

• Минимум бюрократии.

• Возможность принять участие в выездных мероприятиях: свежий воздух, баня, яхтинг, а также ежеквартальные командные встречи в Тольятти, поездки полностью оплачиваются.

• Выдаем хорошую технику для работы или компенсируем технику для тех, кто работает в гибридном или удаленном формате.

Этапы отбора:

Первичное интервью (30 минут)

Глубинное интервью (30 минут)

Тестовое задание (2–3 часа)

Знакомство с управляющим партнером

Оплачиваемая тестовая неделя