Секретарь на ресепшен в Головной офис банка

На ресепшен в центральный офис банка требуется второй секретарь

Обязанности:

- Прием телефонных звонков (внешних, переадресованных через контакт-центр Банка) и соединение с конкретным сотрудником Банка (при наличии у звонящего внутреннего номера сотрудника).

- Встреча посетителей офиса, консультирование, сопровождение до места проведения встречи (по необходимости).

- Оформление пропусков в здание Банка.

- Взаимодействие со службами экспресс-доставки (прием и передача на отправку документов).

- Подготовка документов для отправки из Банка посредством службы экспресс-доставки, Почты России;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей и продуктов питания для переговорных и приемных руководства банка;

- Подготовка отчета по расходу продуктов для бухгалтерии.

Требования:

- Желателен аналогичный опыт работы - не менее 0,5 года;

- Хорошее владение орг. техникой, опыт работы с мини АТС.

Условия:

- Официальное трудоустройство (соц.пакет, ДМС),

- Оклад - 80 000 gross;

- График работы: 5/2 (09.00-18.00);

- Перспективы финансового и карьерного роста.