Бизнес-ассистент

Компания "Аквадело" - ведущий на Урале и в Сибири производитель оборудования для очистки и потребления воды приглашает на работу бизнес-ассистента.

Обязанности:

Административная поддержка:

• Выполнение поручений первого лица компании, в том числе личных (заказ подарков, сопровождение семьи, организация дней рождения),
• Координация расписания,
• Решение оперативных бытовых и организационных задач,
• Ведение календаря, планирование графика.
• Организация встреч, в том числе on-line, переговоров, совещаний (подготовку материалов).
• Контроль исполнения задач, поручений и сроков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Коммуникация и координация:

• Поддержка бизнес-направлений
• Поиск и первичный отбор лидов для проведения стратегических сессий директором в сторонних компаниях
• Полное курирование подготовки и проведения стратегических сессий
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, сотрудниками компании.
• Организация командировок и других поездок сотрудников (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка).

Аналитика и документооборот:

• Сбор и анализ данных для отчетов и по проектам
• Подготовка КП, аналитических таблиц, презентаций, отчетов по итогам выполнения плановых показателей.
• Организация и ведение документооборота

Проектная работа:

• Участие в проектах (исследования, конкурентный анализ).
• Проектная работа

Требования:

• Высокий уровень системности;
• Ответственность, инициативность;
• Опыт работы ассистентом, операционным, исполнительным директором, или в административной роли обязателен;
• Навыки подготовки презентаций и аналитических отчетов;
• Навыки работы с офисными программами, CRM, 1С, яндекс-телемост и др;
• Умение вести переписку с учетом делового этикета.

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00, возможны эпизодические случаи привлечения к работе за рамками рабочего времени ( ненормированный рабочий день);
• Развитая корпоративная культура: дотации на обучение, корпоративы, подарки на праздники и т.д.
• Оформление по ТК РФ. Белая заработная плата.
  
  В сопроводительном письме напишите свои сильные стороны, благодаря которым вы считаете себя подходящим кандидатом на роль бизнес-ассистента, и одно из ваших самых ярких достижений.