Помощник руководителя/офис-менеджер

Минск, Партизанский район, микрорайон Степянка, улица Карвата, 29

Метро: Восток

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящей исходящей информацией (прием, регистрация, распределение и отправка почтовой корреспонденции, электронной почты)
Работа с бухгалтером (передача бухгалтеру счетов, бланков строгой отчетности и др.);
Ведение и поддержание эффективного документооборота в рамках своего функционала
Осуществлять оформление документов по командированию сотрудников и оказывать помощь в организации командировок
Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка чая, кофе, канцелярии и т.д.)
Выполнение поручений руководителя
Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

Устойчивые навыки работы Word, Excel (условное форматирование, проверка данных, работа с гиперссылками итп), знание 1с приветствуется;
Ответственный подход к работе
Навыки грамотного делового общения, делового этикета
Грамотность в письменной и устной речи
Отличные коммуникативные и организаторские способности
Готовность к работе в режиме многозадачности
Знание делопроизводства и английского языка (очень желательно)
Личные качества: жизнерадостность, гостеприимность, самостоятельность, дисциплинированность,
Желателен опыт работы с документацией, стремление изучить приветствуется

Условия:

Интересная работа с новыми задачами;
Система мотивации: фиксированный доход с первого рабочего дня, без понижения зарплаты на период стажировочного периода
Возможность карьерного роста;
Рабочее место в комфортном офисе
Официальное оформление по ТК РБ;
Офис находится не далеко от ст. м. Восток ;
Рабочий день с 9.30 до 17.30;