Администратор офиса
Администратор офиса
Москва, Краснопресненская набережная, 12
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководства;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, техники);
- Полная travel-поддержка сотрудников (выписка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, организация и оформление ВИЗ);
- Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной и бумажной почты;
- Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, презентаций и других необходимых материалов;
- Организация пропускного режима в офис (заказ пропусков);
-
Организация передачи документации посредством почтовых отправлений и курьерской доставки, в том числе с помощью услуг сервисов экспресс-доставки;
- Организация совещаний и встреч;
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.
- Знание английского языка от уровня B2 (Upper Intermediate);
- Опыт работы более 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Желание работать и развиваться;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Организованность и пунктуальность;
- Ответственность и исполнительность;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
- Умение работать в условиях многозадачности;
-
Знание делового этикета.
- Оформление по ТК РФ;
- График с 10:00-19:00;
- З/П без задержек;
- Дружный коллектив, комфортные условия труда;
- Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные );
- Участие в корпоративных мероприятиях.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский язык
- Бронирование билетов
- Точность и внимательность к деталям
- Бронирование гостиниц
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Навыки межличностного общения
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 150000 RUR
