Офис-менеджер

📋 Основные обязанности

В ваши задачи будет входить:

* Работа с документами и корреспонденцией:

* Прием и выдача документов от клиентов.

* Контроль за получением писем с почтовых адресов компаний.

* Сканирование и систематизация документов.

* Подготовка типовых ответов на запросы и коммерческие предложения.

* Делопроизводство и коммуникация:

* Прием и распределение входящих телефонных звонков.

* Проверка и обработка общей электронной почты офиса.

* Ведение деловой переписки.

Организационная поддержка:

* Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями.

* Встреча и прием посетителей.

* Выполнение иных поручений руководителя.

✅ Требования к кандидату

* Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор) приветствуется, но мы также готовы рассмотреть кандидатов с меньшим опытом.

* Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Интернет.

* Знание основ делопроизводства и документооборота.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Аккуратность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

* Презентабельный внешний вид и доброжелательность.

💡 Условия работы

* Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

* Стабильная заработная плата от 60 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта кандидата).

* Комфортный коллектив и возможность профессионального роста (перевод в отдел сопровождения клиентов).

---

Чтобы откликнуться на вакансию, пожалуйста, оставьте отклик на этом сайте, напишите сопроводительное письмо в чат, при желании, но не звоните.