Ведущий специалист (процессный аналитик) Управления организационного развития

Обязанности:

• Разработка, организация утверждения и поддержание актуальности Модели процессов верхнего уровня, контроль на предмет соответствия Стратегии развития;

• Поддержание актуальности репозитория бизнес-процессов Общества;

• Моделирование бизнес-процессов в соответствии с действующей методологией управления процессами (VAD, EPC);

• Контроль и инициирование актуализации бизнес-процессов в связи с происходящими изменениями;

• Экспертиза проектов моделей бизнес-процессов Общества, сформированных силами работников структурных подразделений Общества, а также силами подрядных организаций в рамках исполнения договорных обязательств, на предмет соответствия действующей методологии управления процессами Общества;

• Анализ текущего состояния бизнес-процессов Общества на предмет выявления возможностей оптимизации в целях повышения результативности / эффективности бизнес-процессов, инициирование изменений и организация утверждения моделей бизнес-процессов;

• Анализ потребностей в пересмотре состава / структуры бизнес- процессов, планирование потребности в актуализации бизнес- процессов;

• Контроль исполнения правил в рамках действующих прав доступа к репозиторию бизнес-процессов;

• Выработка предложений и алгоритмов для автоматического моделирования бизнес-процессов;

• Управление пользовательскими доступами, правами и лицензиями в рамках специализированного программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов;

• Консультационное сопровождение работников исполнительного аппарата и Филиалов Общества по требованиям действующего Положения о Системе управления процессами Группы РусГидро;

• Преимуществом будет являться наличие компетенций по поддержанию действующих / созданию новых скриптов специализированного программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов, тестирования скриптов на предмет корректности исполнения в рамках действующей методологии управления процессами;

• Преимуществом будет являться опыт работы с программным продуктом Sila Union в части моделирования бизнес-процессов;

• Организация баз данных репозитория бизнес-процессов, резервное копирование и обеспечение систематизированного хранения баз данных.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент или информационные технологии), повышение квалификации по моделированию бизнес-процессов будет преимуществом;

• Стаж работы по профилю деятельности Управления не менее 3 лет;

• Знание основ стандартизации и регламентации бизнес-процессов, принципов процессно-ориентированного управления, подходов к оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, правил декомпозиции и моделирования бизнес-процессов в текущем и целевом состояниях;

• Понимание механизма определения количественного и качественного эффекта по результатам оптимизации бизнес-процессов, принципов бизнес-анализа и сбора требований;

• Знание принципов администрирования программных средств по моделированию бизнес-процессов, понимание правил распределения доступов между пользователями;

• Знание основ управления рисками, управления проектами, управления изменениями;

• Знание общих принципов и логики построения организационных структур, основ корпоративного управления;

• Знание правил формирования и оформления организационно- распорядительной документации, протоколов мероприятий, презентационных и обучающих материалов;

• Владение программными продуктами / сервисами для моделирования бизнес-процессов (в нотациях VAD / EPC / Basic flowchart / Cross-functional flowchart / BPMN), существенным преимуществом будет умение работать со скриптами в программном продукте для моделирования бизнес- процессов, поддержка существующих и настройка новых;

• Навыки работы на компьютере на уровне продвинутого пользователя, знание программного обеспечения MS Office или его российских аналогов, владение ARIS / Visio / Business Studio / Elma / Miro / Draw.io / Sila Union, опыт работы в системах электронного документооборота;

• Системное видение и структурное мышление, соблюдение деловой этики, коммуникабельность и умение работать в команде, организаторские способности.