Административный специалист (со знанием английского)

Владимир, Большая Нижегородская улица, 81

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять переводы служебной и научной документации с/на английский язык
Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководства компании и сотрудников офиса выезжающих в командировки, а также гостей офиса (заказ транспорта, билетов, гостиниц, обедов, экскурсий, организация встреч, переговоров и т.д.)
Оформлять визы для сотрудников и рабочие визы, приглашения для иностранных партнеров компании
Организовывать приглашения на онлайн-совещания
Вести телефонные переговоры и осуществлять переписку с зарубежными партнерами
Оформлять для заключения хозяйственные договора, контролировать исполнение договорных обязательств, ежемесячно передавать отчетные документы в бухгалтерию
Осуществлять таможенное декларирование входящих посылок с предоставлением необходимого пакета документов таможенному брокеру
Осуществлять контроль за информацией в личных кабинетах служб такси, работающих через приложение (Яндекс Такси, Gett Такси), актуализировать данные и составлять отчеты по поездкам
Выполнять поручения членов правления и непосредственного руководителя

Требования:

Владение техникой перевода служебной документации с/на английский язык
Высшее образование
Грамотная речь
Навыки эффективного решения нестандартных задач
Владение Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) на уровне продвинутого пользователя
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость и аккуратность
Уважение корпоративной культуры компании

Условия:

Испытательный срок 3 месяца
График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные
Питание, фитнес, корпоративный полис ДМС (после испытательного срока)
Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом
Проектная работа на 3 года