Специалист Фронт-офиса (Отдел по сопровождению документооборота)

Обязанности:

1. Взаимодействие с сотрудниками бизнес-подразделений в части приема документов;
2. Консультирование сотрудников бизнес-подразделений по вопросам корректного оформления первичных документов;
3. Проверка полноты и корректности предоставляемых документов в соответствии с требованиями законодательства и локальных нормативных актов предприятия;
4. Направление документов на согласование по маршруту в ELMA365, в т.ч. сканирование пакетов первичных документов и заполнение необходимых аналитик в сформированной задаче в ELMA365;
5. Организация подписания первичных документов подписантами, ознакомления сотрудников со всеми необходимыми документами;
6. Сканирование полученных оригиналов документов по расчетам с покупателями, подписанных контрагентами и прикрепление их в 1С БУХ КОРП;
7. Подготовка документов для проверки по запросам контролирующих органов;
8. Подготовка и выдача заверенных копий оригиналов документов по запросам сотрудников бизнес-подразделений;
9. Печать и передача справок, подготовленные сотрудниками ОЦО по запросам сотрудников бизнес-подразделений;
10. Соблюдение процедур работы с первичными документами в части комплектности и передачи на последующую архивацию.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование в области экономики и финансов;

Опыт работы с первичной документацией от 1 года;

Опыт коммуникации с сотрудниками;

Опыт работы в учетных системах 1С от 0,5 лет.

Дополнительные навыки и качества:

1. Понимание принципов работы электронного архива и системы электронного документооборота
2. Знание порядка корректного оформления первичных бухгалтерских документов, наличия обязательных реквизитов в них;
3. Знания приложений MS Office;
4. Умение работать с оргтехникой;
5. Знание правил хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

Условия:

Работа в крупном дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;

Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;

Возможности для профессионального и карьерного роста;

График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб. вс. - выходной; обед - 30 мин., сокращенные предпраздничные дни.