Ведущий специалист (Документационное сопровождение и секретариат)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация бизнес-встреч в офисе (подготовка переговорных комнат, конференц-залов, распечатка материалов)
• Прием гостей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, сервировка, приготовление чая/кофе)
• Обеспечение снабжения офиса всем необходимым для завтраков, обедов, кофе-брейков или кофе-пауз в переговорных
• Помощь персональным ассистентам при подготовке к встречам (если требуется)
• Распределение звонков
• Взаимодействие с курьерами
• Организация и административное сопровождение деловых встреч, работа с документами
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЯМ:

• Высшее образование
• Опыт работы на административных позициях в крупных компаниях
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде, грамотная речь, ответственность
• Навыки административной работы, знание основ делопроизводства
• Презентабельный внешний вид