Помощник/ассистент руководителя

О компании:

Мы — аутсорсинговая компания, работающая с клиентами в сфере бухгалтерского и финансового сопровождения. Сейчас ищем внимательного, ответственного и проактивного ассистента руководителя, который поможет в ежедневных операционных задачах и коммуникациях.

Обязанности:

Быть всегда на связи (рабочее время: 9:00–18:00, желательно быстро реагировать на сообщения и письма);

• Вести электронную переписку (подготовка и отправка писем клиентам и партнёрам);

• Собирать и систематизировать документы (сканы, договоры, счета, акты);

• Помогать в подготовке отчётности, КПА, презентаций;

• Вести календарь задач руководителя, напоминать о сроках;

• По необходимости — 1 раз в месяц приезжать в офис (г. Алматы, район Халык Арена ) для передачи документов и координации задач.

• покупка билетов

Требования:

Уверенное владение Word, Excel, Google Docs, почтой (Gmail/Outlook);

• Умение быстро отвечать, грамотно писать письма;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Желание работать в режиме «здесь и сейчас» — не откладывать задачи;

• Опыт помощником руководителя, офис-менеджером или администратором будет плюсом.

Условия:

Формат работы: удалённо (гибрид — с редкими визитами в офис);

• График: понедельник–пятница, 9:00–18:00

• Оплата: фикс