Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда

Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги

Формирование заказа поставщику товаров и услуг

Отправка заявки поставщику товаров и услуг

Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации

Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

Ведение базы поставщиков товаров и услуг

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения

Организация хранения ТМЦ

Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ

Составление базы складского учета

Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов

Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию

Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ

Ведение учета движения ТМЦ

Проверка фактического наличия ТМЦ

Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами

Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ

Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета

Контроль расходования и использования ТМЦ

Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

Проведение инвентаризаций ТМЦ

Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии

Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования

Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования

Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования

Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования

Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации

Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования

Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования

Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования

Требования:

Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

Работа в бюджетном учреждении Ханты-мансийского автономного округа - Югры. Предоставление всех льгот и компенсаций согласно ТК РФ, официальное трудоустройство. Возможность профессионального роста, обучения. Льготный отпуск 1 раз в 2 года. (Оплата проезда за счет учреждения до границы с РФ)