Секретарь закупочной комиссии

Основные задачи:

• Организация и проведение заседаний очных и заочных закупочных комиссий Общества.
• Сбор и анализ материалов, коммуникация с коллегами отдела закупок, формирование повестки, оформление протоколов, контроль согласования и подписания в 1С:ДО протоколов, учет и архивация документооборота.
• Контроль выгрузки протоколов этапа по конкурентным процедурам менеджерами ОЗ в 1С:ДО, учет и архивация.
• Ведение отчетности по статусу реализации решения закупочной комиссии и исполнение поручений закупочной комиссии.
• Размещение в ЕИС закрывающих документов по договорам, учет во внутренних реестрах, архивация.
• Формирование отчетности по загрузке менеджеров по закупкам.
• Формирование приказов по корпоративным ЛНА (по составу закупочной комиссии) и иные. Документооборот и учет во внутренних хранилищах.
• Формирование плана закупки, корректировки Плана закупок и ведение реестра договоров в ЕИС.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем/помощником/делопроизводителем от 1-го года.
• Опыт организации заседаний, оформления протоколов.
• Личные качества: грамотность, проактивность, внимательность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.).

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, возможен полностью удаленный формат после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.