Офис-менеджер

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса: прием звонков, встреча клиентов, заказ канцтоваров и расходных материалов

Обеспечение документооборота: регистрация, сканирование, копирование и передача юридических документов

Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, госорганами (при необходимости)

Контроль за порядком в офисе, координация работы клининга, мелкий офисный ремонт

Организация внутренних мероприятий, собраний, деловых встреч

Помощь юристам в подготовке документов (распечатка, подшивка, оформление дел)

Соблюдение конфиденциальности при работе с информацией и клиентами

Требования:

​​​​​​​Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать с документами, внимательность к деталям

Знание офисной техники и программ (MS Office, Outlook, Excel)

Стрессоустойчивость, пунктуальность, организованность

Приветствуется опыт работы в юридической компании

​​​​​​​​​​​​​​Работа в стабильной юридической компании с профессиональной командой

Официальное трудоустройство, соцпакет

Уютный офис в центре города

Дружелюбная атмосфера и поддержка коллектива

Перспективы профессионального развития