Администратор-контролёр отдела продаж

Ключевые обязанности:

- Осуществляет проверку данных в CRM-системе (1С) и записей телефонных разговоров с использованием стандартных чек-листов и скриптов.
- Производит внесение необходимых сведений в рабочие таблицы (включая отчетные формы, профили кандидатов и результаты найма персонала — РнП).
- Обеспечивает запуск процедур адаптации вновь принятых сотрудников путём выдачи тестовых заданий и проверок соответствия отработанных ими сценариев стандартам компании.
- Ежедневно ведет мониторинг работы менеджеров, занося в таблицу отметки («ОК» либо «Ошибка») по каждому сотруднику.
- Отвечает за своевременную публикацию открытых вакансий и контролирует распределение заданий среди привлечённых рекрутеров.
- Своевременно информирует руководителя подразделения обо всех выявленных сбоях или расхождениях в работе сотрудников.

Необходимые требования:

- Наличие опыта административной работы, контроля исполнения регламентов или аналитики (продажи — предпочтительны, но не обязательны).
- Свободное владение современными системами управления информацией: работа с таблицами, CRM-решениями и онлайн-платформами.
- Высокий уровень внимательности, организованности и способности последовательно анализировать информацию.
- Готовность соблюдать установленные алгоритмы действий и корпоративные стандарты.

Важные личностные качества:

- Ответственность и исполнительность, обеспечивающие соблюдение сроков и выполнение поставленных задач.
- Аккуратность и тщательное отношение ко всей выполняемой работе.
- Четкое понимание деталей и точность в фиксации и обработке цифровой информации.
- Возможность объективно отмечать проблемы и передавать данные вышестоящим сотрудникам без собственных оценочных комментариев

Предлагаемые условия работы:

- Полная занятость с постоянным рабочим графиком: 09:00–18:00 (включительно предусмотрен перерыв).
- Возможен гибкий вариант трудоустройства (работа в офисе или удалённо по согласованию).
- Заработная плата состоит из фиксированной части и переменной составляющей, привязанной к показателям индивидуальной производительности (KPI).
- Управляемый объём ответственности — команда из 7–10 сотрудников, находящихся под вашей координацией и контролем.

Мы ждём тех, кто готов ответственно подходить к делу и стремится поддерживать высокие стандарты работы отдела продаж. Присоединяйтесь к нашей профессиональной команде!