Заведующий студенческим общежитием

Обязанности:

Ведение документации (журналы учета, табель, графики, акты нарушений, приказы, распоряжения и т. д.).

Организация и контроль рабочего времени работников подразделения.

Организация заселения и выселения проживающих.

Взаимодействие с обслуживающими организациями, внутренними службами и руководством университета.

Обеспечение порядка и безопасности:

• Проведение обходов и проверок помещений;
• Контроль выполнения проживающими в общежитии санитарных требований и правил пожарной безопасности;
• Предотвращение правонарушений (пьянство, драки, курение в неположенных местах).

Контроль за санитарным состоянием:

• Проверка уборки помещений (коридоров, кухонь, санузлов);
• Проведение совместно со специалистом работ по дератизации и дезинсекции в общежитии;
• Слежение за соблюдением норм гигиены проживающими.

Техническое обслуживание и ремонт:

• Фиксация неисправностей (электрика, сантехника, мебель) и организация их устранения;
• Контроль за сохранностью имущества общежития. (материальная ответственность);

Работа с проживающими:

• Разрешение конфликтных ситуаций;
• Проведение инструктажей по пожарной безопасности и правилам проживания;
• Информирование о новых распоряжениях администрации, выполнение поручений руководителя;

Контроль за прилегающей территорией:

• Слежение за чистотой и порядком вокруг общежития;
• Организация уборки снега, листвы, мусора;
• Обеспечение освещения и безопасности на территории.

Требования к образованию:

1. Высшее

Требования к опыту работы:

• Опыт работы с людьми;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Exсel, PowerPoint). Уверенный владение мессенджерами;
• Организаторские способности; хозяйственность, аккуратность;
• Наличие действующей медицинской книжки или готовность ее оформить;
• Умение вести переговоры, составление приказов служебных записок и т. д.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость, умение определять первоочередные задачи и правильно расставлять приоритеты, серьезность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, дружелюбие;
• Внимание к деталям, структурное мышление, аккуратность.
• Опыт управленческой работы

Знание:

1. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания

2. основы организации труда

3. основы трудового законодательства РФ

4. правила внутреннего трудового распорядка

5. правила и нормы охраны труда

График работы: 5/2