Секретарь (офис-менеджер) / бухгалтер по первичной документации

Обязанности:

• Работа с клиент банками, проведение платежей в рублевой и иностранной валюте, разноска выписок банка;
• Ведение бухгалтерии в 1С: Предприятие 8;
• Оприходование материалов от белорусских и иностранных поставщиков;
• Получение счетов от поставщиков услуг (аренда, коммуналка, услуги и др.);
• Внутренний и внешний документооборот;
• Контроль исполнения (устные и письменные поручения руководства; контроль подписания, отправки, обмена и возврата документов от контрагентов, клиентов, обслуживающих банков, удаленных подразделений);
• Логистика – заказ транспорта для доставки товара, оформление транспортных документов, работа с курьером компании;
• Заказ полиграфии, POS-материалов, визиток, буклетов;
• Исполнение функций личного помощника руководителя;
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя;
• Организация деловых командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц оформление приказов на командировки);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка чай, кофе, сладости, фрукты);
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, а также отправка Белпочтой/DPD/СДЭК и др.

• Высшее образование (предпочтительно экономическое или юридическое);
• Знание английского языка – приветствуется;
• Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;
• Высокий уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Power Point;
• Умение работать в команде;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.

• Официальное оформление согласно Трудовому кодексу;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Испытательный срок – до 3 месяцев (возможно досрочное прохождение);
• Размер заработной платы на время испытательного срока: 1900 руб.;
• Ежеквартальные премии – по итогам выполненной работы;
• Возможность карьерного роста.