Менеджер по кадровому делопроизводству

2.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора Общества, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формировать и вести личные карточки работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, готовить справки о трудовой деятельности работников.

2.6. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Организовать и вести табельный учет.

2.8. Организовать составление графиков отпусков. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков отпусков.

2.9. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на сотрудников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.

2.10. Составлять установленную отчетность.

2.11. Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.12. Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора Общества.

2.13. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.14. Контролировать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

2.15. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отправку исходящей корреспонденции заявителю.

2.16. Составлять по указанию генерального директора служебные, справочные материалы, необходимые для его работы, письма, запросы.

2.17. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• стаж работ по специальности приветствуется

• рабочий день с 8.30 до 17.12 час., по пятницам до 16.12 час.