Офис-менеджер

KROHNE CA является официальным представителем компании KROHNE (Германия) на территории Казахстана и стран Центральной Азии и осуществляет деятельность по сервисному обслуживанию и продажам контрольно-измерительных приборов (измерения расхода, уровня, давления, температуры и анализа технологического процесса), а также технологических решений под ключ.

Задачи:

Основной функцией офис-менеджера является грамотная организация административно-распорядительной деятельности предприятия.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в компании;
• Оформление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков, переадресация звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Заказ, прием и учет наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов офиса;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Организация командировок сотрудников (бронирование транспорта, отелей);
• Прием посетителей, организация встреч;

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителей отделов;

Требования:

• Высшее образование приветствуется;

• Знание основ организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;

• Опыт составления деловых писем;

• Русский язык письменный/устный, Казахский язык письменный/устный, Английский язык письменный/устный (pre-Intermediate и выше);

• Знание и соблюдение делового этикета;

• Знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel);

• Интересная работа в международной компании;
• Своевременная стабильная оплата труда;

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;

• Годовые бонусы в конце года;

• Оплата корпоративной сотовой связи;

• Добровольное медицинское страхование;

• Молодой и дружный коллектив;

• Оставляйте свои отклики и мы вас обязательно рассмотрим;

• Режим работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00; в пятницу сокращенный день с 9.00 до 17.00