Офис-менеджер
Офис-менеджер
Атырау, квартал Северная Промзона, 72
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей документации, прием звонков
- Введение журнала и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Взаимодействие со всеми отделами, отправка возвратных и иных документации
- Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиницы
- Координация транспорта компании, контроль водителей
- Сканирование и обработка документов
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу
- Встреча посетителей, клиентов
- Опытный пользователь офисных программ
- Введение деловой переписки на русском, казахском и ( желательно на английском языках
- Коммуникативные и организаторские навыки
- Хорошее знание города для составления маршрутов
- Стрессоустойчивость
- Энергичность
- 5/2, развозка
- с 9:00 до 18:00
Навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Грамотность
- регистрация документации
- Поддержка работы офиса
- Исходящая документация
