Руководитель по закупкам (Руководитель Департамента закупок)

Prime Aviation

Руководитель по закупкам (Руководитель Департамента закупок)

Описание вакансии

Responsibilities:

  • Organizing and managing the process of purchasing goods, materials, and services in accordance with the approved policies of the company;
  • Developing and maintaining a supplier base, devising measures to expand procurement markets;
  • Market research: competitive environment, demand and supply analysis, market trend analysis;
  • Long-term and current procurement planning (timeliness, continuity), monitoring the execution of procurement plans (volumes, profitability);
  • Interacting with suppliers: conducting negotiations, contract conclusion, monitoring execution;
  • Organizing the supply process for company departments based on needs planning and strict adherence to procurement procedures within the company;
  • Establishing a reporting system for procurement;
  • Involvement in the automation of procurement and supply processes;
  • Monitoring the delivery of goods in accordance with quality standards (local and international);
  • Budgeting the procurement process;
  • Payment control;
  • Assessing the company's participation feasibility in procurement (tenders, competitions, etc.) and/or presenting information about ongoing procurement to company management;
  • Submitting requests, studying competitive/tender documentation, requirements for the company's participation as a potential supplier;
  • Managing the procurement department (achieving plans, building business processes, motivation, KPI development, accounting, and automation of work);
  • Conducting negotiations with delivery partners and suppliers;
  • Participating in the development and periodic updating of the company's internal regulatory documents regulating procurement matters;
  • Ensuring a proper level of confidentiality and privacy in work;
  • Enhancing professional skills and qualifications for effective performance of job duties, including studying international experience in procurement and supply, as well as legislative, regulatory, and analytical documents.

Requirements:

  • Knowledge of the basics of accounting, accounts receivable;
  • Higher education in accounting and auditing, and/or finance and/or economics, and/or law;
  • Possession of qualification certificates in the field of public procurement (preferable);
  • Work experience in procurement/supply, not less than 5 years, including at least 3 years in a managerial position (experience in the aviation industry is an advantage);
  • Knowledge of the legal acts of the Republic of Kazakhstan, including those related to procurement and supply, the activities of joint-stock companies;
  • Understanding the basics of document flow;
  • Fluent in spoken and written English (mandatory) and the state language (desirable);
  • Analytical skills, ability to generalize, systematize, compile and maintain documentation and reporting, ability to logically and clearly express thoughts orally and in writing;
  • Computer skills at the level of an experienced user of MS programs;
  • Skills in conducting effective negotiations and finding various supply channels;
  • Communicability, high level of responsibility, good self-organization;
  • Ability to work with a large volume of information.

Conditions:

  • Working schedule: 5/2
  • Medical insurance after the probationary period
  • 24 calendar days of annual leave
  • Mobile communication reimbursement within the limit
  • Location: Almaty

Обязанности:

  • Организация и управление процессом закупок товаров, материалов и услуг согласно утвержденной в Обществе политике;
  • Развитие и поддержание базы поставщиков, разработка мероприятий по расширению рынков закупа;
  • Рыночные исследования: конкурентной среды, спроса и предложения, анализ рыночных трендов;
  • Перспективное и текущее планирование закупок (своевременность, бесперебойность), контроль выполнения планов закупок (объемы, рентабельность);
  • Взаимодействие с поставщиками: ведение переговоров, заключение контрактов, контроль исполнения;
  • Организация процесса снабжения подразделений Общества на основе планирования потребностей и четкого соблюдения процедур закупок в компании;
  • Построение системы отчётности по закупкам;
  • Участие в автоматизации процессов закупок и снабжения;
  • Контроль поставок ТМЦ в соответствии с стандартами качества (локальными и международными);
  • Бюджетирование процесса закупок;
  • Контроль оплат;
  • Определение целесообразности участия компании в закупках (тендеры, конкурсы и т.д.) и/или представление информации о проводимых закупках руководству компании;
  • Подача запросов, изучение конкурсной/-тендерной документации, требований для участия Общества в качестве потенциального поставщика;
  • Запрос и сбор документов (от других работников Общества), необходимых для участия компании в качестве потенциального поставщика;
  • Управление департаментом закупок (выполнение планов, построение бизнес-процессов, мотивация, разработка KPI, учет и автоматизация работы);
  • Ведение переговоров с партнерами по поставкам и поставщиками;
  • Участие в разработке внутренних нормативных документов Общества, регулирующих вопросы закупок, а также периодическое их обновление;
  • Обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе;
  • Повышение своего профессионального уровня и квалификации для эффективного исполнения своих должностных обязанностей, в том числе путем изучения международного опыта по вопросам закупок и снабжения, а также законодательных, регуляторных, аналитических документов.

Требования:

  • знание основ бухгалтерского учета, дебиторской задолженности;
  • высшее образование в области бухгалтерского учета и аудита, и/или финансов и/или экономики, и/или права;
  • наличие сертификатов о повышении квалификации в области государственных закупок (желательно);
  • опыт работы в сфере закупок/снабжения, не менее 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей должности (опыт работы в авиационной сфере будет являться преимуществом);
  • знания нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе по вопросам закупок и снабжения, деятельности акционерных обществ;
  • понимание основ документооборота;
  • свободное владение устным и письменным английским языком (обязательно) и государственным языком (желательно);
  • навыки аналитической работы, умение обобщать, систематизировать, составлять и вести документацию и отчетность, умение логично и доступно для понимания излагать мысли в устной и письменной форме;
  • навык работы на компьютере на уровне опытного пользователя программ MS;
  • навык ведения эффективных переговоров и поиска различных каналов снабжения;
  • коммуникабельность, высокий уровень ответственности, хорошая самоорганизация;
  • умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

  • График работы: 5/2
  • Медицинская страховка после испытательного периода
  • Отпуск 24 календарных дня
  • Оплата мобильной связи в пределах лимита
  • Местоположение: Алматы

Навыки
  • Закупки
  • Материально-техническое обеспечение
  • Управление закупками
  • Навыки переговоров
  • Оптимизация закупок
  • Английский язык
  • Заключение договоров
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Бюджетирование закупок
  • Управление продажами
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Apple City Corps
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP)
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
MultiBRAND COMPANY (Avatariya)
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Масло-Дел
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Astana Motors Manufacturing Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Сен-Гобен
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Hyundai Trans Auto
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

ERNES INDUSTRIAL POWER SISTEMS
Полный день
  • Алматы

  • от 600000 KZT

Hyundai Trans Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • от 600000 KZT

Евросиб
Полный день
  • Алматы

  • от 600000 KZT

12 месяцев
Полный день
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

IEK GROUP (ТОРГОВЫЙ ДОМ ИЭК.КАЗ)

Руководитель отдела логистики

IEK GROUP (ТОРГОВЫЙ ДОМ ИЭК.КАЗ)

Полный день
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

AAEngineering Group
Полный день
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

Микрофинансовая организация Азиатский Кредитный Фонд

Специалист по снабжению (Закупщик)

Микрофинансовая организация Азиатский Кредитный Фонд

Полный день
  • Алматы

  • до 1000000 KZT

Транслайн Интернэшнл

Управляющий директор

Транслайн Интернэшнл

Полный день
  • Алматы

  • от 1500000 KZT

Компания по управлению активами АЛМАЛЫ, ТОО

Операционный директор (COO)

Компания по управлению активами АЛМАЛЫ, ТОО

Полный день
  • Алматы

  • от 1500000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 100000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 600000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию