Руководитель по закупкам (Руководитель Департамента закупок)

Показать контакты

Описание вакансии

Responsibilities:

Organizing and managing the process of purchasing goods, materials, and services in accordance with the approved policies of the company;
Developing and maintaining a supplier base, devising measures to expand procurement markets;
Market research: competitive environment, demand and supply analysis, market trend analysis;
Long-term and current procurement planning (timeliness, continuity), monitoring the execution of procurement plans (volumes, profitability);
Interacting with suppliers: conducting negotiations, contract conclusion, monitoring execution;
Organizing the supply process for company departments based on needs planning and strict adherence to procurement procedures within the company;
Establishing a reporting system for procurement;
Involvement in the automation of procurement and supply processes;
Monitoring the delivery of goods in accordance with quality standards (local and international);
Budgeting the procurement process;
Payment control;
Assessing the company's participation feasibility in procurement (tenders, competitions, etc.) and/or presenting information about ongoing procurement to company management;
Submitting requests, studying competitive/tender documentation, requirements for the company's participation as a potential supplier;
Managing the procurement department (achieving plans, building business processes, motivation, KPI development, accounting, and automation of work);
Conducting negotiations with delivery partners and suppliers;
Participating in the development and periodic updating of the company's internal regulatory documents regulating procurement matters;
Ensuring a proper level of confidentiality and privacy in work;
Enhancing professional skills and qualifications for effective performance of job duties, including studying international experience in procurement and supply, as well as legislative, regulatory, and analytical documents.

Requirements:

Knowledge of the basics of accounting, accounts receivable;
Higher education in accounting and auditing, and/or finance and/or economics, and/or law;
Possession of qualification certificates in the field of public procurement (preferable);
Work experience in procurement/supply, not less than 5 years, including at least 3 years in a managerial position (experience in the aviation industry is an advantage);
Knowledge of the legal acts of the Republic of Kazakhstan, including those related to procurement and supply, the activities of joint-stock companies;
Understanding the basics of document flow;
Fluent in spoken and written English (mandatory) and the state language (desirable);
Analytical skills, ability to generalize, systematize, compile and maintain documentation and reporting, ability to logically and clearly express thoughts orally and in writing;
Computer skills at the level of an experienced user of MS programs;
Skills in conducting effective negotiations and finding various supply channels;
Communicability, high level of responsibility, good self-organization;
Ability to work with a large volume of information.

Conditions:

Working schedule: 5/2
Medical insurance after the probationary period
24 calendar days of annual leave
Mobile communication reimbursement within the limit
Location: Almaty

Обязанности:

Организация и управление процессом закупок товаров, материалов и услуг согласно утвержденной в Обществе политике;
Развитие и поддержание базы поставщиков, разработка мероприятий по расширению рынков закупа;
Рыночные исследования: конкурентной среды, спроса и предложения, анализ рыночных трендов;
Перспективное и текущее планирование закупок (своевременность, бесперебойность), контроль выполнения планов закупок (объемы, рентабельность);
Взаимодействие с поставщиками: ведение переговоров, заключение контрактов, контроль исполнения;
Организация процесса снабжения подразделений Общества на основе планирования потребностей и четкого соблюдения процедур закупок в компании;
Построение системы отчётности по закупкам;
Участие в автоматизации процессов закупок и снабжения;
Контроль поставок ТМЦ в соответствии с стандартами качества (локальными и международными);
Бюджетирование процесса закупок;
Контроль оплат;
Определение целесообразности участия компании в закупках (тендеры, конкурсы и т.д.) и/или представление информации о проводимых закупках руководству компании;
Подача запросов, изучение конкурсной/-тендерной документации, требований для участия Общества в качестве потенциального поставщика;
Запрос и сбор документов (от других работников Общества), необходимых для участия компании в качестве потенциального поставщика;
Управление департаментом закупок (выполнение планов, построение бизнес-процессов, мотивация, разработка KPI, учет и автоматизация работы);
Ведение переговоров с партнерами по поставкам и поставщиками;
Участие в разработке внутренних нормативных документов Общества, регулирующих вопросы закупок, а также периодическое их обновление;
Обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе;
Повышение своего профессионального уровня и квалификации для эффективного исполнения своих должностных обязанностей, в том числе путем изучения международного опыта по вопросам закупок и снабжения, а также законодательных, регуляторных, аналитических документов.

Требования:

знание основ бухгалтерского учета, дебиторской задолженности;
высшее образование в области бухгалтерского учета и аудита, и/или финансов и/или экономики, и/или права;
наличие сертификатов о повышении квалификации в области государственных закупок (желательно);
опыт работы в сфере закупок/снабжения, не менее 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей должности (опыт работы в авиационной сфере будет являться преимуществом);
знания нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе по вопросам закупок и снабжения, деятельности акционерных обществ;
понимание основ документооборота;
свободное владение устным и письменным английским языком (обязательно) и государственным языком (желательно);
навыки аналитической работы, умение обобщать, систематизировать, составлять и вести документацию и отчетность, умение логично и доступно для понимания излагать мысли в устной и письменной форме;
навык работы на компьютере на уровне опытного пользователя программ MS;
навык ведения эффективных переговоров и поиска различных каналов снабжения;
коммуникабельность, высокий уровень ответственности, хорошая самоорганизация;
умение работать с большим объёмом информации.