Офис-менеджер, обработка заказов (стоматологические продажи)

1. Обработка заказов:

• Прием и обработка заказов в 1С:УТ.
• Контроль сроков обработки.

2. Работа с контрагентами:

• Внесение новых контрагентов в системы 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей (1С:УТ).
• Актуализация данных существующих контрагентов.
• Договорная работа.

3. Контроль оплат:

• Ежедневная загрузка поступлений платежей в 1С Бухгалтерия, синхронизация с 1С УТ.
• Информирование ответственных лиц о статусе оплат (полная, частичная, отсутствие).
• Блокировка отгрузки при отсутствии оплаты.

4. Документооборот:

• Полный цикл документооборота.
• Оформление возвратов в 1С.
• Работа с кадровыми документами.
• Обмен документами с контрагентами через ЭДО.

5. Работа со складом:

• Участие в ежеквартальной инвентаризации (4 рабочих дня).
• Помощь в приемке товара при повышенной нагрузке.

6. Контроль качества:

• Ежедневная проверка корректности данных в 1С.
• Немедленное исправление выявленных ошибок.
• Формирование оборотно-сальдовых ведомостей по клиентам ежемесячно с целью выявления ошибок разнесения по договорам. Исправление этих ошибок.

Требования:

• Опыт работы в 1С Бухгалтерия и 1С УТ.
• Опыт работы на стоматологическом рынке, как преимущество.
• Опыт работы на имплантологическом рынке, как преимущество.
• Умение работать в CRM (Битрикс24 или аналоги).
• Ответственность за результат.
• Высшее образование.

Условия:

Оклад: от 95.000 руб. + KPI

- Оформление по ТК РФ.
- Обучение и поддержка от компании.
- Возможность участия в мероприятиях и выставках.

Ключевые показатели (KPI):

• 100% точность данных в 1С.
• Соблюдение сроков обработки заказов и документооборота.
• Полнота контроля платежей и инвентаризации.