Помощник/ассистент руководителя

ООО «ИНКЕЙС КОРП» успешно внедряет и сопровождает системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision. Сейчас у вас есть уникальная возможность присоединиться к нашей команде на позицию ассистента Руководителя.

Мы предлагаем:
✔ Стабильность и надежность – работа в устойчивой, динамично развивающейся компании с уверенностью в завтрашнем дне.
✔ Официальное трудоустройство – "белая" зарплата, полный соцпакет и выплаты 2 раза в месяц.
✔ Удобный график – пятидневная рабочая неделя (5/2).
✔ Дружный коллектив – комфортная атмосфера, где ценят каждого сотрудника.
✔ Карьерный рост – возможности для профессионального развития и реализации амбиций.

Ваши обязанности и задачи:

• Протоколировать встречи, фиксировать договорённости, вести контроль поставленных задач (сотрудники, партнёры, клиенты).
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и соглашений (научим и покажем, нечасто).
• Участие в переговорах с сотрудниками, клиентами и инвесторами (в будущем).
• Помощь в оформлении юридических документов, регистрации документов компании в журнале учета.
• Ведение календаря, планирование поездок, организация (напоминания, согласование созвонов и прочее).
• Travel-поддержка.
• Помощь в личных задачах (но приоритет всегда бизнес).
• Работа с входящей почтой и деловой перепиской (подготовка и регистрация писем, коммуникация с партнерами).
• Вызов и контроль курьеров для отправки документов.
• Выполнение текущих поручений руководителя.
• Возможны редкие выезды по г. Москва (3-5 раз в год).

Мы ищем ассистента, который:
✅ Обладает грамотной устной и письменной речью.
✅ Умеет работать с документами и деловой перепиской.
✅ Организован, ответственен и внимателен к деталям.
✅ Готов решать нестандартные задачи и быстро адаптироваться.
✅ Имеет ноутбук/компьютер для работы.

Наш идеальный кандидат:
Целеустремлен – умеет добиваться результатов даже в меняющихся условиях.
Владеет базовыми инструментами (Excel, Word, календари, системы планирования).
Готов учиться – осваивает новые технологии и подходы в работе.
Открыт к новому – быстро воспринимает информацию и применяет знания на практике.
Доводит дела до конца – даже если задача требует дополнительных усилий.

Условия работы:
Официальное трудоустройство.
Зарплата от 30 000 ₽ на руки.
График: с 10:00 до 18:00 (5/2).
На начальном этапе – занятость 4–6 часов в день.
Тестовый период – 2 недели (оплачивается при успешном прохождении).
Интересные задачи и работа в динамичной команде.
ДМС для всех сотрудников компании.

Присоединяйтесь к нашей команде и растите вместе с профессионалами!