Помощник коммерческого директора / администратор офиса

Торопова Екатерина Викторовна

Помощник коммерческого директора / администратор офиса

Екатеринбург, Советская улица, 40

Описание вакансии

В связи с ростом и расширением мы ищем:

Помощника - администратора в нашу дружную команду

Что мы готовы поручить вам:

  • Поддержание работы офиса: контроль документооборота, обеспечение порядка и комфорта. в рабочем пространстве, закупка необходимых товаров.

  • Встреча и консультирование посетителей, клиентов и партнеров компании.

  • Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.

  • Координация работы курьеров, служб доставки и других внешних сервисов.

  • Ведение и учет офисных запасов (канцтовары, техника и прочее).

  • Выкладка готового контента в социальные и медиа ресурсы.

  • Выполнение поручений руководителя.

  • Подготовка и оформление служебных документов, отчетов, презентаций.

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.

  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам обслуживания офиса.

  • Контроль за соблюдением внутренних регламентов и стандартов компании.

Мы предлагаем:

  • Свободное поле для творческих задач и проектов.

  • Возможность реального роста в компании за счет выполнения проектных задач.

  • Заработную плату, которая состоит из оклада (со второго месяца легкий KPI, с третьего уже %).

  • Уютный и современный офис в собственности компании, в развитом районе, рядом есть все необходимое.

  • Кофе, чай, печеньки и другие сладости за счет компании.

  • Хороший коллектив, средний возраст сотрудников 30 лет.

  • Лояльное и адекватное руководство, которое на связи по любым вопросам 24/7.

  • Постоянную смену задач и проектов так, чтобы вы не скучали с нами.

  • Корпоративы и выезды за счет компании.

  • Работу в компании, которая растет каждый день, не смотря на любые преграды.

  • Простое и человечное отношение.

  • Премии за результат и выработку.

  • Обучение с самого первого часа работы в компании.

  • Закрепление наставника с первого рабочего дня.

Мы ищем человека, который:

  • Имеет опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной должности

  • Ответственный, организованный и внимательный к деталям

  • Уверенно владеет ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)

  • Обладает хорошими коммуникативными навыками и вежливостью в общении

  • Готов работать в режиме многозадачности и быстро решать возникающие вопросы

  • Инициативен, умеет работать как самостоятельно, так и в команде

  • Стремится к развитию и профессиональному росту

Ждем ваш отклик и будем рады познакомиться!

МЕТРАЖИ— строим доверие, качество и комфорт вместе!

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Архивирование документов
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Электронный архив
  • Работа с оргтехникой
  • Написание текстов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Оформление контента
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Деловая переписка
  • Оформление личных дел
  • Управление офисами
  • Телефонные переговоры
  • Ведение соцсетей
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

DANA 96 АРЕНДА СПЕЦТЕХНИКИ

Офис-менеджер

DANA 96 АРЕНДА СПЕЦТЕХНИКИ

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
SVK
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Автодоркомплект

Офис-менеджер

Автодоркомплект

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
ГК Металлэнергохолдинг

Старший офис-менеджер

ГК Металлэнергохолдинг

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 65000 RUR

Тангл
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 70000 RUR

Эватек
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

ИКП Атом
Полный день
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Брусника
Сменный график
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Элегант Голд
Полный день
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Покровский пассаж

Офис-менеджер

Покровский пассаж

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Уралгражданпроект

Помощник руководителя

Уралгражданпроект

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 125000 RUR

Рентбригадир

Офис-менеджер

Рентбригадир

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Грандснаб
Полный день
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Кератин Проф
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 90000 RUR

ГК КВИКО

Администратор

ГК КВИКО

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Интегра

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Холдинг Юнона

Офис-менеджер

Холдинг Юнона

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 65000 RUR

Дентал Хорс
Полный день
  • Екатеринбург

  • от 57000 RUR

Аквадело
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию