Координатор по поставке запасных частей

1. Надлежащая обработка задач по продаже запасных частей Заказчикам:
• подготовка, стандартных коммерческих предложений и спецификаций, включая согласование с менеджерами по продажам условий коммерческих предложений;
• подготовка, согласование договоров/спецификаций/предоплатных счетов на поставку запасных частей;
• организация отгрузки и доставки запасных частей Заказчикам;
• координация закрытия заказов по продаже товаров, а также послепродажная поддержка.

2. Надлежащая проработка базовых задач с текущими поставщиками на стадии формирования и согласования коммерческих предложений:
• запрос поставщиков, проработка и анализ условий поставок.
• уточнение необходимых деталей и условий для предполагаемых закупок (технической спецификации и пр).
• подготовка, согласование договоров/спецификаций на закупки;
• организация отгрузки и доставки запасных частей от поставщиков;
• организация приемки и отгрузки товара, оформление документов.
• координация закрытия заказов по закупке товаров.

3. Поиск новых поставщиков запрашиваемых товаров для разной специализации и условий поставок.

4. Ведение учёта реестров и статусов запросов, коммерческих предложений, заказов, отгрузок, доставок, счетов. Мониторинг и контроль, обновление данных, периодически отчетность.

5. Организация учета и анализ качества поставляемых запасных частей и оборудования.

6. Подготовка документов для тендеров.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-2 лет;
• Уверенное знание Excel, Word, базовых программ;
• Опыт работы в судоремонтной/судостроительной отрасли или смежных отраслях (машиностроение, автотехника), предпочтителен опыт в закупках судовых запчастей и уверенное понимание специфики запчастей для судовых двигателей и вспомогательного оборудования;
• Самостоятельность и самообучаемость;
• Опыт взаимодействия и коммуникации с поставщиками/заказчиками, понимание условий закупок/продаж;
• Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, спецификаций;
• Базовые знания ВЭД и таможенных процедур для всей цепочки поставки товаров из-за границы и активное участие на всех этапах/взаимодействие с участниками каждого этапа: (порядок поставки товаров, соответствующий документооборот, оформление ВЭД договоров, проведение оплат, таможенные и логистические процедуры, технические соответствия);
• Знание английского языка - средний уровень (ведение переписки).

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с учетом навыков, знаний и опыта кандидата;
• Возможность сочетать работу в офисе с дистанционной (гибридный график);
• Работа в дружном коллективе, мотивированном на успех;
• ДМС и добровольное страхование жизни после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможность профессионального развития;
• Стимулирующие выплаты к отпуску, при рождении детей, а так же поддержка в других жизненных ситуациях.