Менеджер по закупкам и снабжению

Северный Путь - транспортно-логистическая компания, оказывающая комплекс услуг по организации ЖД грузоперевозок для промышленных предприятий в России и СНГ. Представлены на рынке с 2013 года. С каждым годом мы растём не только количественно, но и качественно. Сегодня мы оперируем собственным парком вагонов во всей зоне колеи 1520.

В рамках стратегического развития компании и масштабирования операционных процессов, мы находимся в поиске специалиста на позицию: Менеджер по закупкам/обеспечению технических рейсов.

На замещаемой должности необходимо организовать и обеспечивать потребность по техническим рейсам и оплату тарифов в полном объёме, в срок и с оптимальными затратами, путём планирования, выбора и привлечения исполнителей, контроля качества их работы и урегулирования возникающих вопросов. Обеспечивать бесперебойную работу, высокую эффективность использования бюджета и выполнение планов закупок по техническим рейсам.

Обязанности

1. Формирование и развитие базы поставщиков жд крытых вагонов:

- Оценка действующих исполнителей и поставщиков, отбор по критериям качества и цены
- Проведение переговоров, согласование ставок и условий работы

- Поиск и привлечение новых исполнителей и поставщиков, ведение базы контрагентов

2. Планирование и организация технических рейсов в соответствии с планом:

- Формирование плана обеспечения техническими рейсами и оплаты тарифов на основе плана работы на месяц/квартал

- Формирование бюджета

- Согласование плана по обеспечению и графика оплаты с руководителем

3. Оперативная работа и координация:

- Работа с документами и смежными отделами

- Координация работы поставщиков

- Ведение опер деятельности в 1С, ВТД

- Подготовка отчетности

4. Урегулирование претензий:

- Рассмотрение претензий к поставщикам

- Принятие мер по снижению штрафных санкций и разрешению спорных ситуаций

5. Взаимодействие с другими подразделениями:

- Взаимодействие с финансовым блоком по вопросам оплаты

- Взаимодействие с юридической службой по претензионным вопросам

- Обеспечение документацией смежные подразделения

- Инициировать изменения в процессах

- Инициировать доработки в системах

KPI

- Количество технических рейсов, выполненных в срок согласно плану

- Доля претензий, урегулированных без штрафов

- Своевременность закрытия наряд-заказов и передачи документов

Опыт и образование

• Высшее образование (логистика, управление транспортом, экономика, менеджмент)

• Опыт работы в логистике или снабжении от 3 лет, желательно в сфере ЖД-перевозок

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, ведения переговоров и урегулирования претензий

Профессиональные навыки

• Планирование и организация логистических процессов

• Знание документооборота по обеспечению рейсов и тарифов

• Навыки оценки и выбора исполнителей и поставщиков

• Умение работать с бюджетами и финансовыми показателями

Личные качества

• Организованность и системное мышление

• Умение принимать решения в условиях ограниченного времени

• Коммуникабельность и умение выстраивать партнёрские отношения

• Ответственность и ориентация на результат