Ассистент / Помощник операционного директора

ADDA gems — российско-израильский бренд ювелирных украшений. Уже 16 лет мы делаем счастливыми девушек по всему миру. Магазины ADDA gems есть в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Воронеже, Тель-Авиве и двух европейских городах — Праге и Берлине. Мы постоянно развиваемся, расширяем свою географию, повышаем узнаваемость бренда и не боимся пробовать новое. У нас интересно работать и есть, куда расти — личностно и профессионально.
В настоящий момент мы ищем в команду ассистента операционного директора – ответственного и исполнительного сотрудника, который повысит эффективность рабочих встреч и процессов компании в целом и станет правой рукой руководителя.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика операционного директора: организация онлайн-встреч, планёрок, напоминания, согласование и перенос;
• Обеспечение актуальности информации в Notion, проверка и своевременное обновление данных;
• Исполнение личных и бизнес-поручений директора;
• Участие в подборе персонала: ознакомление с откликами и резюме, коммуникация и приглашение на интервью;
• Создание и поддержание документации: составление отчетов, подготовка материалов для встреч и проектов;
• Анализ бизнес-показателей;
• Работа с проектными задачами: поиск и согласование подрядчиков, коммуникация на каждом этапе, отслеживание контрольных точек и отчет по ним.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Опыт работы в административной поддержке руководителя желателен, но не обязателен;
• Любовь к трекерам, табличкам и автоматизации процессов;
• Владение инструментами Microsoft Office, Notion или аналогичных систем, умение работать с электронными календарями;
• Гибкость, сильные коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, высокая внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Позитивный настрой и энергичность.

Что мы предлагаем:

• Работа в быстрорастущем международном бренде;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Работа в стильном офисе в Петербурге;
• Оклад + премия;
• Профессиональное развитие: обучения, доступ к корпоративной библиотеке;
• Корпоративный маникюр и скидка на покупку украшений бренда;
• Вдохновляющая и поддерживающая рабочая атмосфера: у нас сильная и дружная команда из амбициозных девушек, где ценятся необычные идеи, креатив и творчество.

Ищем сотрудника в команду на полный рабочий день. Вакансия не подойдет для тех, кто планирует совмещать ее с учебой.