Специалист по кадрам с обязанностями офис-менеджера

Добрый день. Меня зовут Юлия, я HR BP компании КЕТОН.

Компания КЕТОН специализируется на производстве и поставке оборудования с 2018 года.

Наша продукция: станции дозирования и водоподготовки, системы управления клапанами, регулирующая и отсечная арматура.

Специалисты в нашей команде ежедневно решают самые разнообразные задачи, постоянно оттачивая свой опыт и приобретая новые навыки. Мы гордимся своим коллективом и всегда старается сделать все, чтобы каждый сотрудник чувствовал заботу о себе, создавая комфортные условия труда и обеспечивая достойный заработок. Для нас важно, чтобы работа приносила удовольствие!

Мы уверенно смотрим в будущее и продолжаем развиваться, поэтому появляется потребность в расширении команды.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство

• вести полный цикл кадрового делопроизводства: приемы, увольнения, переводы, командировки, отпуска, больничные и т.д. (40 человек);

• взаимодействие с аутсорсинговой компанией по вопросам воинского учета;

• оформление договоров, доп. соглашений и других документов с сотрудниками.

• учет‚ ведение‚ хранение трудовых книжек;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• оформление и учет кадровых приказов;

• взаимодействие с государственными и контролирующими органами;

• ведение реестра сотрудников по прохождению медосмотров (первичный и вторичный), контроль сроков, подготовка направлений;

Обязанности офис-менеджера

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей, контроль оплаты счетов, заказ дубликатов ключей, пропусков для новых сотрудников);
• решение вопросов с арендодателем офиса (продление договора аренды, взаимодействие с представителями арендодателя);
• ведение электронного почтового ящика Компании;
• ведение электронного и бумажного архива;
• отправка и получение корреспонденции (почта России, СДЭК, курьеры и т.п.);
• ведение электронного реестра входящих и исходящих писем;
• заказ товаров с OZON для нужд производственного отдела.

• вы имеете опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• имеете знания в области трудового законодательства РФ;

• Вы обладаете профессиональными навыками и знаниями кадрового делопроизводства, владеете программой 1 С (Комплексная автоматизация), уверенный пользователь ПК;

• у Вас высокий уровень самоорганизации, ориентация на результат.

• вы умеете работать в команде, коммуникабельны, мобильны, обладаете стрессоустойчивостью, ответственностью.

• оформление по ТК РФ, соц. пакет, ДМС (после 1 года работы);
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• достойная оплата (оклад 75 000 + квартальные премии+ годовой бонус), прозрачный расчет и стабильные выплаты, без задержек;
• мы поддерживаем спортивный дух в компании, поэтому оплачиваем посещение спортзала;
• в компании созданы все условия для развития (здоровая дружелюбная рабочая атмосфера. Мы всегда уважительно относимся к каждому сотруднику).