Начальник общего отдела (специалист по кадрам) с обязанностями офис-менеджера

Кадровое делопроизводство

• вести полный цикл кадрового делопроизводства: приемы, увольнения, переводы, командировки, отпуска, больничные и т.д. (25 чел.);

• оформление договоров, доп. соглашений и других документов с сотрудниками;

• учет‚ ведение‚ хранение трудовых книжек;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• оформление и учет кадровых приказов;

• формирование и ведение личных дел работников;

• отправка отчетов в СФР по уволенным, принятым сотрудникам. Сроки подачи 1 рабочий день с момента кадрового мероприятия;

• размещение информации в сети интернет, в том числе работа с вакансиями и резюме;

• документооборот и архивирование: систематизация документов, корректное хранение и уничтожение документов по регламенту;
• ведение воинского учета: постановка на воинский учет, снятие с учета, формирование и передача документов в военный комиссариат, контроль сроков проведения мероприятий.

Обязанности офис-менеджера

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей, контроль оплаты счетов, заказ дубликатов ключей, пропусков для новых сотрудников и т.д., их прием);
• ведение электронного почтового ящика Компании;
• ведение делопроизводства, осуществление регистрации входящей и исходящей документации, обеспечивание сохранности всей документации. Систематизация документов и информации, а также доведение ее до непосредственных исполнителей и руководства;
• отправка и получение корреспонденции (почта России, СДЭК, курьеры и т.п.);
• прием и переадресацию входящих звонков, встреча гостей;
• помощь в организации встреч и мероприятий;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

• Вы имеете опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• имеете знания в области трудового законодательства РФ;

• Вы обладаете профессиональными навыками и знаниями кадрового делопроизводства, владеете программой 1С, уверенный пользователь ПК;

• у Вас высокий уровень самоорганизации, ориентация на результат.

• Вы умеете работать в команде, коммуникабельны, мобильны, обладаете стрессоустойчивостью, ответственностью, умение работать с конфиденциальной информацией.

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• на период декретного отпуска до 3-х лет;
• испытательный срок - 3 месяца, на испытательном сроке заработная плата - 60 000 руб., после испытательного срока по договоренности.