Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ (участок-до 300-х чел.):

оформление сотрудников в штат, кадровые перемещения, увольнения (подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов);

осуществление своевременного кадрового документооборота: отпуска, б/листы, командировки, ведение учета рабочего времени (проверка табелей учета рабочего времени, внесение соответствующих отметок в табелях учета рабочего времени об изменениях, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставлении отпусков и пр.);

поддержание в актуальном состоянии внутренней базы данных кадровых документов по личному составу в электронном виде (КЭДО, СЭД) и на бумажных носителях;

участие в подготовке графика отпусков, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков;

участие в разработке локальных актов (должностные инструкции, положения об отделах, проекты приказов);

оформление заверенных копий документов по запросу работников, справок с места работы.

оформление документов на работу в выходные и праздничные дни, на сверхурочную и удалённую работу.

контроль за своевременным представлением работниками справок и других документов, подтверждающих право отсутствия на рабочем месте;

подготовка документов к аудиторским проверкам;

своевременное и в полном объеме подготовка и предоставление начальнику отдела кадровой отчетности установленного образца по работе с персоналом и другой служебной документации, в т.ч. сдача отчётности в СФР сведений о трудовой деятельности ЕФС-1 и сведений о застрахованных лицах через СБИС;

Работа в программах: 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом (ЗУП), СЭД, ERP;

Требования:

высшее профессиональное образование;

опыт работы в кадровой службе на производственных предприятиях ОБЯЗАТЕЛЕН;

УВЕРЕННОЕ ЗНАНИЕ: КЭДО, СЭД, ERP, кадрового документооборота 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом (ЗУП),ТК РФ и кадрового делопроизводства;

уверенный пользователь: ПК, Excel, Word, справочно-правовые системы;

готовность работать с большим объемом информации;

умение работать в режиме многозадачности;

умение пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;

Условия:

оформление согласно ТК РФ;

стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

полная занятость, полный день;

график работы 5/2, с 08.30 до 17.10.;

испытательный срок 3 месяца;

место работы – метро Авиамоторная (пешая доступность от БКЛ).

Навыки

Кадровое делопроизводство; Табель учета рабочего времени;

Электронный документооборот, КЭДО, СЭД, ERP; 1С: Зарплата и кадры; Трудовой кодекс РФ.