Офис-менеджер (с функцией бухгалтера)

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.

Ищем в команду активного, который станет нашим офис-менеджером.

Обязанности:

• Работа с первичными документами — ввод товарных накладных, актов выполненных работ, авансовых отчетов, списание материалов;
• Работа с подотчетными лицами по ЦФО (командировки, в т.ч. заграничные-представительские);
• Формирование актов-сверок с покупателями, корректировки долгов по покупателям, при необходимости;
• Работа с ЭДО (СБИС, Диадок);
• Подготовка Программ к закрытию периода в рамках своего функционала;
• Контроль поступления оригиналов документов;
• Формирования папок документации на месте , отправка сканов для проверки правильности занесения в программу и для контролирующих органов;
• Координация менеджеров отдела продаж, работа в 1С - заведение контрагентов, договоров;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Учёт офисных ТМЦ (ноутбуки, телефоны), выдача коллегам, контроль остатков.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, активное участие в формировании корпоративной культуры компании.

• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального (бухгалтерское образование будет преимуществом).
• Опыт работы бухгалтером или опыт ведения бухгалтерских документов (будет преимуществом).
• Знание кассовых операций (будет преимуществом).
• Опыт работы в торговых компаниях офис-менеджером.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.
• Опыт работы в 1С УНФ, Битрикс24 и ЭДО.
• Гибкость, коммуникабельность, активная жизненная позиция, желание помогать коллегам.

Условия:

• Оформление в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата".
• Возможность ротации и карьерного роста.
• Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом, обеспечиваем обучением.
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов.
• Испытательный срок 3 месяца.