Менеджер по операционной деятельности

Обязанности:

• Сбор и обработка первичных документов от поставщиков услуг (аренда, транспорт, складское обслуживание, ГСМ, ремонтные работы, дератизация, утилизация, вывоз мусора и др.);
• Проверка правильности оформления документов (счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, договоры, путевые листы и др.) в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними стандартами компании;
• Своевременная передача документов в бухгалтерию/финансовый отдел для проведения оплаты и отражения в учёте;
• Ведение архива документов по операционной деятельности (электронного и бумажного);
• Контроль сроков предоставления закрывающих документов от поставщиков услуг;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам корректности и полноты документов;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (операционный отдел, бухгалтерия, финансовый департамент, юристы) для согласования документов;
• Подготовка сводной отчётности по наличию/отсутствию первичных документов в разрезе поставщиков и видов услуг;
• Участие в проверках (аудитах) и предоставление необходимого пакета документов;
• Соблюдение корпоративных регламентов по документообороту и внутреннего контроля.

Требования:

• Знание законодательства РК в части бухгалтерского и налогового учёта первичных документов;
• Навыки работы с документами: проверка правильности оформления, формирование пакета, ведение архива;
• Понимание специфики операционной деятельности дистрибьюторской компании (склады, транспорт, услуги);
• Уверенный пользователь 1С, Excel, систем электронного документооборота (ЭДО);
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Навыки взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями;
• Умение работать с большим количеством документов в сжатые сроки;
• Опыт работы на позициях бухгалтера/делопроизводителя/менеджера по логистике от 2х лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30;

• Дополнительная мотивация (премии) по результатам работы за квартал — после успешного прохождения испытательного срока;

• Лояльное и поддерживающее руководство, открытое к диалогу;

• Наставничество и помощь в адаптации на всех этапах;

• Возможности для профессионального и карьерного роста.