Директор по административно-хозяйственным вопросам

О компании: На рынке с 2018 года. Топ-1 в своей нише в Санкт-Петербурге. Присутствие в 3 городах, более 30 локаций и активное расширение сети.

Ищем «универсального солдата», который возьмёт на себя административно-правовой контур, взаимодействие с госорганами, порядок в документах и поможет развивать наши площадки: от переговоров с арендодателями до поиска новых локаций и наведения фирменного стиля на объектах.

Задачи

• Взаимодействие с госучреждениями и надзорными органами: ответы на запросы, подготовка и подача документов, сопровождение проверок, урегулирование спорных вопросов. Взаимодействие с юристами

• Документооборот АО: работа в личных кабинетах ведомств, заявки на получение/обновление документов, взаимодействие с регистратором (спецквалификация не требуется).

• Порядок в документации компании: систематизация, актуализация и хранение; правоустанавливающие документы на активы; ведение реестров по аренде и оказываемым услугам. Взаимодействие со всеми отделами организации

• Комплаенс по персональным данным: приведение процессов и локальных актов в соответствие 152-ФЗ, регламенты, модель угроз, обучение сотрудников.

• Работа с арендодателями: переговоры, урегулирование текущих вопросов, индексации, допсоглашения; поиск локаций для переездов действующих площадок.

• Экстерьер и фирменный стиль объектов: баннеры/таблички, навигация, чек-листы соответствия, регулярные проверки.

• Развитие и расширение: поиск земельных участков, кладовок и машиномест по ТЗ; подбор помещений под тёплые склады; первичный анализ и презентация вариантов.

Требования

• Желательно юридическое образование и опыт работы с документами/договорной базой.

• Навыки дипломатичных переговоров, аргументация позиции, умение добиваться договорённостей.

• Аналитические навыки понадобятся вам для поиска новых объектов и просчета финансовых моделей

• Стрессоустойчивость и способность конструктивно решать конфликтные ситуации.

• Грамотная письменная речь, опыт деловой переписки и работы с госпорталами/личными кабинетами.

• Плюсом будут: опыт в девелопменте/аренде/эксплуатации, базовое понимание 152-ФЗ, опыт взаимодействия с регистраторами АО.

Условия и оплата

• Оклад 100 000 ₽ на испытательный срок 2 месяца.

• После успешного испытательного срока — оклад 150 000 ₽.

• Бонусы за найденные объекты (по утверждённой шкале).

• Бонусы за положительные результаты переговоров (снижение ставки/пролонгации/льготы и пр.).

• Возможности роста — до операционного директора

Как оцениваем результат (KPI)

• Сроки и качество ответов на запросы госорганов.

• Полнота и актуальность реестров/документов.

• Количество и качество согласованных условий с арендодателями.

• Количество релевантных локаций, доведённых до этапа оффера/сделки.

• Постановка задач по фирменному стилю и соответствию на объектах.