Специалист по договорной работе (с гос. учреждениями)

Москва, площадь Киевского Вокзала

Метро: Киевская

Описание вакансии

Наша компания — поставщик высокотехнологичного медицинского оборудования для отделений нейрохирургии и кардиохирургии. Мы работаем с ведущими государственными клиниками и научными центрами страны.

Условия:

Гибкий график - работа 4-5 часов в день;
Офис находится в пешей доступности от м. Киевская;
Гибридный график работы - возможность удаленной работы, но несколько раз в неделю необходимо физическое присутствие;
Заработная плата с окладом 80 тыс. руб.+ бонусы за хорошее выполнение работы;
Предоставление корпоративного ноутбука и мобильного телефона;
Оплата проезда;
Лояльное руководство;
Оформление по договору ГПХ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Обязанности:

Организация и контроль отгрузки продукции: подготовка всей сопроводительной и товарной документации, координация с логистическими службами и курьерами.
Ведение деловой переписки и конструктивное взаимодействие с представителями государственных лечебных учреждений.
Тесная работа в команде с юристом (для правового сопровождения контрактов) и бухгалтерией (для оформления финансовых документов).
Контроль за соблюдением сроков и условий по всем действующим договорам.
Организация документооборота и делопроизводства по госконтрактам.

Требования:

Уверенный пользователь MS Office;
Опыт работы с современными онлайн-инструментами: онлайн-доски (Miro, Trello и т.п.), платформы для видеоконференцсвязи (Zoom, Google Meet)
Навыки использования AI-инструментов
Высокий уровень самоорганизации и структурированности;
Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
Внимательность к деталям при работе с документами;
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с коллегами (юрист, бухгалтер) и заказчиками.