Специалист по документообороту с функциями офис-менеджера

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство:

• Выгрузка и подписание документов, с дальнейшей рассылкой
• Систематизация и архивирование документов

2. Организация офисной работы:

• Полное обеспечение офиса жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и пр.)
• Взаимодействие с поставщиками и курьерской службой
• Контроль состояния оргтехники, организация своевременного ремонта и обслуживания

3. Административная поддержка:

• Встреча посетителей, помощь сотрудникам в организационных вопросах
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Обучение новых сотрудников правилам документооборота

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Навыки работы с офисной техникой
• Уверенный пользователь ПК
• Любовь к порядку и внимательность к деталям
• Дружелюбие и готовность помогать коллегам
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работа в молодой и дружной команде
• Офис компании в шаговой доступности от м. «Бауманская»