Бизнес-ассистент в IT-стартап

Молодой IT-стартап из Санкт-Петербурга, который меняет рынок e-commerce России.

Мы создали платформу для запуска интернет-магазина всего за 1 день. В команде — основатели с твердым опытом в IT, с успешно реализованными проектами!

Нам нужен бизнес-ассистент, который возьмет на себя рутину и поможет ускорить развитие компании.

Что мы предлагаем:

• Работа с основателями — энергичными, открытыми, без бюрократии
• Возможность влиять на процессы и строить компанию с нуля
• Мотивация «морковкой спереди» — развитие, новые задачи, рост!
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Удаленная работа, возможны встречи в СПб раз в месяц
• График: 10:00–19:00
• Высокая окладная часть и прозрачная бонусная часть
• Совокупный доход 100 000 руб. с возможностью роста при развитии компании
• Карьерный рост: возможность перейти в операционного директора
• Творческий подход в решении задач - вы сами выбираете "как"!

Что предстоит делать:

• Вести календарь основателей: встречи, звонки, дедлайны, поездки
• Организовывать встречи, искать контакты, бронировать гостиницы и билеты
• Контролировать документооборот: счета, договоры, акты, платежи. Работать с Google Drive, CRM, Notion
• Вести CRM: обновлять статусы сделок и задач, контролировать сроки, обеспечивать отсутствие «зависших» задач
• Координировать команду и подрядчиков: ставить задачи, давать обратную связь, контролировать выполнение SLA
• Фильтровать входящие задачи и сообщения — 70%+ мелких вопросов решать самостоятельно, до собственников доносить только суть
• Организовывать найм и адаптацию новых сотрудников, вести отчетность
• Возможны личные поручения (по договоренности), например, выбрать подарки, оплачивать ЖКХ и тд.

Что ожидаем от вас:

• Вы работали ассистентом или проджект-менеджером от 2 лет, желательно в IT
• У вас есть сильные навыки координации команды
• Вы легко работаете с CRM, Google таблицами
• Вам нравится самостоятельно организовывать свой день
• Вы всегда максимально вовлекаетесь в проект, с которым работаете
• Быть на связи до 21.00 в будни, чтобы принять задачу - это для вас ОК
• Вы всегда доводите начатое до конца!

Будем рады видеть вас в команде - ждем отклика и увидимся на собеседовании!