Офис-менеджер
Офис-менеджер
Иркутск, Трактовая улица, 20Г
Описание вакансии
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Контроль расходов на офисные нужды.
- Прием звонков, регистрация корреспонденции.
- Распределение документации по отделам.
-
Выполнение поручений руководителей отделов ( если нет руководителя, то сотрудников и довести обращение до его решения)
-
Работа за некоторых сотрудников, если те в отпуске или не успевают выполнить основную работу или по каким либо другим причинам отсутствуют на рабочем месте.
-
Ведение архива договоров и важных документов компании.
-
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
-
Функции сервис менеджера: прием/выдача оборудования, прием оплаты, составление претензий, работа с поставщиками (брак/излишки/недостача товара), составление актов дефектации, отчеты о гарантийном ремонте оборудования
- стаж аналогичной работы от года
- образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel),1С:Торговля
- ответственность, исполнительность
-
Мы гарантируем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Рабочий пятидневный график 5/2;
- Время работы: 9:00-18:00 с перерывом на обед 13:00-14:00;
- Социальные гарантии, оплата больничных, отпусков;
- Высокий уровень корпоративной культуры, молодой дружный коллектив, сплоченность и взаимодействие всех подразделений компании;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка рекламных материалов
- MS PowerPoint
- Архивирование
- Подготовка презентаций
- Работа с большим объемом информации
- Первичные документы
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
- Офисная техника
- Организация совещаний
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Закупка автомобилей
- Закупка мебели
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приемную директора
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области Иркутский техникум индустрии питания
Иркутск
до 42000 RUR
Секретарь учебной части
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области Иркутский техникум индустрии питания
Иркутск
до 65000 RUR
Юрисконсульт / секретарь-оператор
Нотариус Ашлапова Ольга Викторовна
Иркутск
от 60000 RUR
Секретарь/юрисконсульт нотариуса (Юрисконсульт/секретарь в нотариальную контору)
Нотариус Иркутского нотариального округа Иркутской области Наманюк Галина Викторовна
Иркутск
от 30000 RUR