Офис-менеджер

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.)
• Ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
• Отправка договоров на согласование
• Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц
• Составление приказов
• Информирование сотрудников о приходе посетителей
• Выполнение текущих задач руководства

Вам потребуется:

• Среднее профессиональное, высшее образование
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет
• Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров
• Знание правил документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
• Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной международной компании
• Официальное трудоустройство, "белая" и своевременная заработная плата
• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы
• График работы: 5/2 офисный формат с 9.00 до 18:00
• Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников
• Подарок в День рождения сотрудника