Офис-менеджер

ТЛК Мегаполис

Офис-менеджер

Иркутск, квартал Затон, улица Набережная Иркута, 17А

Описание вакансии

Обязанности:

​​​​​​1. Офис-менеджер:

1.1. Осуществляет выгрузку УПД в 1С из программы LOGIX;

1.2. Разносит выписки в программе LOGIX;

1.3. Осуществляет административную работу работа в программе LOGIX;

1.4. Осуществляет работу с входящими и исходящими претензиями;

1.5. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

1.6. Осуществляет заказ канцелярии и расходных материалов;

1.7. Осуществляет работу с почтой;

1.8. Контролирует штрафы ТС их оплату;

1.9. Ведет работу с кассой;

1.10. Осуществляет работу первичной документацией (входящими счетами, создание платежек и тд.);

1.11. Осуществляет встречи, звонки, переговоры, прием посетителей и т.п.;

1.12. Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Общества;

1.13. Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса.

Требования:

Среднее или высшее профессиональное образование. Опыт работы в данном направлении от 1 года.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. Работа в ЗАТОНЕ!

​​

Навыки
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию