Личный ассистент руководителя

Добрый день, дорогой кандидат!

Меня зовут Нелли Прийменко и я руководитель компании FreshQuest. Мы делаем различные квесты, квизы, мероприятия и тимбилдинги для компаний. Я регулярно прохожу различные обучения, постоянно развиваюсь и ищу новые пути решения. Сейчас компания активно растет, и я не всегда успеваю вовремя поесть. Поэтому ищу в команду человека, который в полной мере осознает, что такое личный помощник.

В первую очередь я ищу человека проактивного и инициативного, который сам может увидеть точки роста и сам может поставить себе задачи. Который нацелен НЕ на простое исполнение указаний, а который не боится вызовов и постоянно поднимает планку.

Условия работы:
- Удаленная работа напрямую с владельцем
- Гибкий график работы - по будням с 10 до 21 быть на связи, отвечать руководителю в течение 30 минут, в выходные тоже могут быть небольшие задачи. В среднем на задачи +-4 часа в день.

- ЗП: 25 000р, возможность роста
- Бесплатные проходки на мероприятия, работа в коворкинге, корпоративы, если хочешь какое-то обучение — обсуждаемо 🙂
- Скажу честно – нужно полное вовлечение.

Чем предстоит заниматься:

— эффективное и точное закрытие вопросов по перелетам/переездам/путешествиям
— поиск и организация мероприятий для досуга (поиск активностей и интересных событий в городе - танцы, тренировки, выставки, мастер-классы)
— решение бытовых вопросов (поиск информации/врачей, заказ услуг, взаимодействие с курьерскими службами, заказ уборок, ремонтов,питания, спортивных тренировок, покупки подарков)
— ведение календаря

— мб какая-то помощь с бизнес задачами

Требуемые качества:

- Смекалка и ответственность. Ты умеешь погружаться в совершенно разные задачи и РЕШАТЬ их быстро, просто и доводя до результата;
- Грамотность. Ты легко напишешь понятный текст без ошибок;
- Многозадачность. Твоего внимания достаточно, чтобы работать одновременно над большим количеством задач;
- Внимательность. Ты понимаешь серьезность неточностей в перелетах, ошибок в финансах и оформлении документов;
- Конфиденциальность. Ты никогда и ни при каких условиях не будешь обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя;
- Ты умеешь пользоваться гуглдиском, делать презентации и в целом сможешь в любой программе разобраться, структурно навести порядок, разложить все по папочкам.
- Понимание того, что личный ассистент разгружает руководителя, а не загружает 🙂

- Умение обращаться с google-документами (создавать, править, оставлять комментарии и т.д.)

Для кого точно подойдет эта работа:
- Ты хочешь поработать напрямую с сильным предпринимателем и многому научиться;

- Ты готова к сложным нестандартным задачам и вызовам;
- Тебе не нужно, чтобы руководитель был «нянькой», ты берешь ответственность и показываешь классный результат;
- Тебе нужен опытный наставник, с которым ты неизбежно выйдешь на новый уровень.