Ассистент руководителя/Помощник в event-агентство (отдел маркетинга)

IRS production - группа компаний, занимающаяся организацией и проведением концертов, маркетинговых, деловых и детских мероприятий.

За плечами более 3000 мероприятий в 32 городах России и 186 за рубежом. Это заслуга сильной команды профессионалов!

Сейчас мы активно растем и масштабируем команду. Нам требуется самостоятельный, ответственный и исполнительный помощник (ассистент) отдела Маркетинга. (работа с рекламой)

Данная вакансия предполагает частичную занятость (2-3 часа в день) и удаленный формат работы из любого региона.

Основная связь с руководителем через телеграмм.

Обязанности:

Главная задача это организации печати и доставки рекламных материалов

• Контроль рабочего чата.
• Работа с таблицами.
• Контроль поставленных задач в битрикс24.
• Поиск подрядчиков с лучшими условиями для печати полиграфии и баннеров (цена, сроки, качество).
• Согласование технических заданий и размещение макетов в печать.
• Контроль оплаты и реализации заказов, а также координация доставок у подрядчиков.
• Своевременная отчетность по статусу заказов.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Уверенное владение ПК
• Знание Excel, 2ГИС/Гугл карта/Яндекс карта, эл.почты.
• Навыки ведения переговоров, навыки коммуникации.
• Внимательность, самоорганизованность, быстрая обучаемость, ответственность.

Опыт работы с подрядчиками в сфере печати и логистики будет преимуществом.

Условия:

• Удаленный формат работы, неполный рабочий день (2-3часа)
• График работы 5/2 без привязки ко времени (смотрим на выполнение задач и главное быть на связи!)
• Стабильная заработная плата
• Карьерный рост!
• Высокая скорость развития. Каждые пол года мы растем в среднем в 2 раза. И пока не планируем останавливаться!

Оставляйте отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!