Ассистент по маркетингу

Обязанности:

• Поддерживает расходы на маркетинговые инвестиции в рекламу и коммуникации, выступает ключевым контактом для региональной команды бюджета, планирования и мониторинга выполнения бюджета.
• Инициирует проекты, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы (утверждения CAF/EnDocs);
• Отправляет запросы команде планирования и отслеживания выполнения бюджета для осуществления закупок (заказы на закупку) в Coupa;
• Осуществляет коммуникацию с третьими лицами / агентствами с целью обеспечения своевременного наличия необходимой документации для закрытия проектов, обучение представителей агентств);
• Осуществляет деятельность по закрытию проектов (обратная связь от маркетинговой команды, сбор документов для подтверждения оказания и выполнения услуг, коммуникация с финансовыми / юридическими / налоговыми службами);
• Регулярное отслеживание и ведение статуса по закрытию проектов;
• Получает текущую информацию от команды планирования и мониторинга выполнения бюджета на стадии окончательного согласования проекта (осуществление платежей);
• Получает и обрабатывает запросы маркетинга категории, поддерживает команду бренда (предоставление образцов и выполнение специализированных запросов в сфере ответственности группы бренда);
• Выполняет договоры и прочие документы в соответствии с местным законодательством, с соблюдением внутреннего процесса покупок в Компании;
• Обеспечивает наличие необходимых документов при аудиторской проверке;
• Соблюдает правила (контрольного показателя): более 80% своевременных закупок;
• Качественно и своевременно выполняет все программы в рамках бюджета, с выполнением бизнес целей.

• Высшее образование - степень бакалавра;
• Знание английского языка (уровень Upper- Intermediate);
• Высокий уровень владения ПО (Excel, Word, PowerPoint, Calculation);
• Опыт работы управления документооборотом, в частности в законодательном поле России, от двух лет;
• Базовые знания в сфере налогообложения, закупок, юридической сфере, умение управлять и продвигать проекты на уровне нескольких функций;
• Понимание сегментации бюджета маркетинга на рекламу и коммуникации, типов статей расходов;
• Умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации;
• Понимание системы SAP.

• Сильная команда: работа в коллективе с высокими стандартами;
• Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки;
• ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсация за питание.