Ассистент отдела маркетинга

Обязанности:

Ведение документооборота по активностям отдела Маркетинга:

Согласование электронных версий документов (договора, доп. соглашения, заказы), визирование и подписание оригиналов

Проверка всех платежных документов и счетов по рекламным кампаниям и рекламным материалам

Оформление внутренней документации, её согласование и подписание

Проведение закрывающих документов от поставщиков в системе SAP

Сотрудничество с коллегами из Маркетинга и поставщиками по всем процедурам

Проведение авансовых отчётов сотрудников департамента:

Сбор отчётных документов, проверка их корректности

Занесение информации по авансовым отчётам в SAP

Подготовка внутренней документации для обоснования понесённых расходов, согласование с финансовым отделом, подписание документов, передача в бухгалтерию

Выписка товара и POSM

Формирование заказа в соответствии с графиком отгрузок

Согласование заказа, взаимодействие с отделом логистики по вопросам наличия товара и POSM

Подготовка внутренней документации для обоснования оформленных заказов

Контроль логистики и соблюдения сроков поставки

Приём офисных заказов, их распределение

Подписание накладных, передача в отдел финансов

Контроль офисного стока

Ведение реестра отгрузок отдела

Требования:

Высшее образование или также студенты последних курсов, готовые к работе полный день

Опыт работы в бухгалтерии или же ассистентом отдела коммерции, маркетинга, торгового маркетинга желателен

Excel, Power Point, SAP/1с (желателен)

Компетенции: ответственность, внимание к деталям, ориентация на внутренних и внешних клиентов, умение расставлять приоритеты

Грамотная устная и письменная коммуникация

Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate