Ассистент / Личный помощник

Редакционный директор The Blueprint Александр Перепелкин и управляющий партнер Lunar HARE Евгения Фишелева ищут энергичного и системного ассистента с функцией личного помощника, который любит планирование и порядок, умеет самостоятельно искать решения и хочет быть незаменимым помощником для руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организация и планирование рабочего расписания, встреч и поездок;
• организация личных задач (услуг химчистки, ремонта автомобиля, заказ курьеров и др.);
• подготовка и администрирование документов, корреспонденции;
• управление бизнес-контактами и координация коммуникации с внутренними и внешними стейкхолдерами;
• проведение ресерча (вкл. англоязычные источники), анализ материалов, подготовка отчета, презентаций или саммари.

Что ждем от вас:

• своевременное и качественное выполнение задач, внимательность к деталям;
• организованность и эффективное управление временем, использование таск-трекеров;
• способность к адаптации к изменению приоритетов;
• высокая степень ответственности и дисциплинированности;
• знание английского на уровне Intermediate и выше;
• цифровые навыки на высоком уровне;
• готовность дать контакты рекомендателя с прошлых мест работы.

Что мы предлагаем:

• разнообразные задачи, в том числе подготовка презентаций к выступлениям, международная логистика руководителей и т.д.;
• работа по графику 5/2 с соблюдением баланса отдыха и работы и уважению к личному времени ассистента;
• оформление по ТК РФ;
• гибридный формат работы;
• корпоративные бенефиты The Blueprint & Lunar HARE;
• заработная плата обсуждается индивидуально с финалистом.