Регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурсов, электронных аукционов по ключевым параметрам услуг Компании;
Работа с электронными площадками;
Поиск и подбор тендеров в соответствии с особенностями деятельности компании;
Подготовка первичной информации для анализа целесообразности участия в конкурсе;
Подготовка и подача конкурсной документации в бумажном и электронном формате ( с использованием ЭЦП) в соответствии с требованиями Заказчика и ФЗ 44 или ФЗ 223, в том числе: подготовка квалификационной и ценовой части "под ключ", оформление технической части при содействии технических специалистов, получение конкурсных банковских гарантий ( в случае необходимости), контроль по оплате и возврату залоговых (обеспечительных) платежей;
Мониторинг вновь объявленных торгов в системе Тenderland;
Регистрация предприятия на коммерческих площадках;
Получение ЭЦП;
Отслеживание этапов торгов от подачи заявок до заключения ГК;
Полное сопровождение, подача заявок на участие во всех способах закупки.
Работа на Федеральных государственных и коммерческих площадках (РТС-тендер, АСТ-Сбербанк, Росэлторг, ЕЭТП, В2В, ЭТП ГПБ).
Контроль поступления денежных средств на площадку и возврат их по итогам торгов;
Подготовка заявок на оплату обеспечения участия в торгах;
Подготовка‚ формирование и оформление пакета документов для участия в тендерах;
Контроль за соблюдением сроков исполнения договорных обязательств, ведение CRM системы.
Взаимодействие со структурами организации с целью коллективной подготовки пакета документов на участие в торгах: распределение обязанностей, контроль сроков выполнения, проверка правильности выполнения.
Ведение базы данных по конкурсам и тендерам, ведение реестра договоров и документов;
Контроль подведения итогов конкурсных предложений.
Подготовка отчетной информации по результатам торгов.
Требования:
Обязателен опыт участия в тендерах в строительной отрасли от 3 лет.
Знание и применение 44-ФЗ и 223-ФЗ, ГК РФ и прочих НПА в сфере закупок.
Понимание основ документооборота и правил делопроизводства.
Уверенные навыки работы в Microsoft Office и Google Docs.
Умение работать на электронных торговых площадках.
Навыки деловой переписки, взаимодействия с заказчиками и работы с документацией.